Ονοματολογία αρχείων

Τα αρχεία μας, είναι πράγματα που έχουμε φτιάξει, πράγματα που μας έχουν δώσει καθώς και πράγματα που έχουμε βρει στο ιντερνετ. Όσο περισσότερο χρησιμοποιούμε υπολογιστές, τόσα περισσότερα αρχεία θα συσσωρεύονται. Η αρχειοθέτηση είναι τέχνη από μόνο της. Πόσες φορές δεν ψάχνετε κάτι που ξέρετε ότι πχ το βάλατε στο συγκεκρυμένο συρτάρι, αλλά που έχει τόσα πολλά πράγματα που είναι αδύνατο να το βρείτε?
Επίσης υπάρχει η πιθανότητα να ανταλάξουμε κάποιο αρχείο με φίλες/ους μας. Την επόμενη φορά που θα στείλετε email με μια αφίσα, σκεφτείτε πόσα email έχετε λάβει με ένα afisa.jpg μέσα...
Οπότε και στα αρχεία του υπολογιστή μας, καλό είναι να φτιάξουμε κάποιες συμβάσεις για να μπορούμε να τα ξαναβρίσκουμε εύκολα. Διαφορετικά, απλά γεμίζουμε το σκληρό με άχρηστα mbytes...

πάντα σώζουμε τα αρχεία μας με λατινικούς χαρακτήρες. Μπορεί αυτό που θα σώσουμε να φαίνεται μια χαρά στον υπολογιστή μας, αλλά λάβετε υπ`όψιν ότι για να σταλεί πχ μέσω email σε μια mailing list, θα περάσει από πολλούς υπολογιστές πριν φτάσει στις παραλήπτες. Ε και ένας μόνο υπολογιστής να μην υποστηρίζει ελληνικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το λουλούδι.jpg να φτάσει σαν _____________.jpg

Προσπαθούμε τα ονόματα των αρχείων μας να είναι τόσο πλατιά ώστε να περιέχουν όσο το δυνατόν περισσότερη πληροφορία, και τόσο σύντομα, ώστε η πληροφορία να μην γίνει έκθεση ιδεών.
παράδειγμα: μου αρέσουν πολύ οι γάτες. Βγάζω συνέχεια φωτογραφίες και τις κρατάω στον υπολογιστή. Είναι φανερό πως δεν μπορώ να κρατήσω παραπάνω από ένα gata.jpg . Οπότε τις σώζω σαν: gata1.jpg, gata2.jpg, κλπ

ταξινόμηση σε ένα φάκελο

αύξων αριθμός
όταν φτάσω στο gata10.jpg, βλέπω ότι στην αλφαβητική σειρά θα βγαίνουν περίεργα, μιας και αλφαβητικά, ο υπολογιστής μας δείχνει πρώτα όλα όσα αρχίζουν με "gata1" και μετά όσα αρχίζουν με "gata2". Άρα θα είναι κάπως:
gata1.jpg
gata10.jpg
gata11.jpg
gata2.jpg
gata3.jpg
που όμως δεν είναι σωστό. Αν προσθέσω ένα μηδεν μπροστά από τις πρώτες 9 φωτογραφίες, τότε οι πρώτες 99 θα είναι εντάξυ...
gata01.jpg
gata02.jpg
...
gata10.jpg
gata11.jpg

η εκατοστή όμως θα μπεί μετά τη 10...

Άρα αν προτιμάμε μια αρχειοθέτηση με αύξον αριθμό, αρχίζουμε με ένα μεγαλεπίβολο "αέρα" πολλών μηδενικών. πχ
gata0000001.jpg . Εξάλλου προβλέψεις του στυλ, "ε σιγά μωρέ μην βγάλω περισσότερες απο 10 φωτογραφίες", γίνονται μόνο για να σας κοροιδεύουν οι φίλες/οι σας. Θυμηθείτε τον Βασιλάκη τον Gates, όταν έλεγε πως "640Kb RAM φτάνουν και περισσεύουν για ένα pc"...

ημερομηνία
πολύ χρήσιμη πληροφορία είναι η ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου, ή η ημερομηνία στην οποία αναφέρεται. Έτσι μπορούμε να ανατρέξουμε με βάση την ημερομηνία. π.χ για να βρούμε φωτογραφίες από πρωτομαγιά, ψάχνουμε την συγκερυμένη ημερομηνία.
Άρα οι φωτογραφίες με τις γάτες, κρατιούνται με βάση την ημερομηνία που τραβήχτηκαν.
12.04.08 gata001.jpg Περισσότερη πληροφορία και ευκολότερη αναζήτηση. Όμως, με αυτή την διατπυπωση της ημερομήνιας, και πάλι η αλφαβητική ταξινόμηση θα μας τα βγάζει περίεργα:
12.04.08 gata001.jpg
13.10.02 gata031.jpg
14.06.07 gata015.jpg
Οπότε προτιμάμε το ανάποδο σύστημα:
02.10.13 gata031.jpg
07.06.14 gata015.jpg
08.04.12 gata001.jpg

είδος, θέμα
ένας άλλος τρόπος, είναι να προσθέσουμε προσδιορισμούς στο όνομα του αρχείου. πχ
gata koimatai 001.jpg
gata maurh 003.jpg
πάλι προηγείται το gata στο όνομα του αρχείου, ώστε να το διαχωρίζει απο πχ τις παρακάτω φωτογραφίες που έχουν kouneli...

extra προσδιορισμοί
Αν π.χ. ετοιμάζαμε τα γραφιστικά του Αντιρατσιστικού Φεστιβάλ, χρειαζόμαστε μερικούς ακόμα προσδιορισμούς:
Antiratsitiko afisa 2008 multilanguage.jpg
Antiratsitiko afisa 2008 el.jpg
Antiratsitiko afisa 2008 en.jpg
Antiratsitiko trykaki 2008.jpg
κλπ
ώστε τα αρχεια που ανταλάσονται να είναι εύκολο να ξεχωρίζουν και να αναζητιόνται αργότερα...

αντίστοιχα, υπάρχουν χαρακτηρισμοί πχ για το αν η αφίσα προορίζεται για το ιντερνετ ή οχι, αν είναι έγχρωμη ή ασπρόμαυρη, κλπ
poreia afisa web.jpg
poreia afisa bw.jpg
poreia afisa typwma.jpg

Άρα μια σύνθεση όλων των παραπάνω: 08 07 02 Antiratsitiko trykaki el 02.jpg

προτάσεις χωρίς κενά
Αν θέλουμε τα εγγραφά μας να είναι συμβατά με όλους τους υπολογιστές αυτού του κόσμου, αποφεύγουμε τα κενά στα ονόματα αρχείων. Μπορούμε να τα αντικαταστήσουμε, είτε με κάτω παύλες, είτε με ΚεφαλαίαΠεζά.

Antiratsitiko_afisa_2008.jpg
AntiratsitikoΑfisa2008.jpg

ταξινόμηση με τη χρήση φακέλων

μπορούμε να εφαρμόσουμε τα προηγούμενα ονοματίζοντας φακέλους.
π.χ. Ο φάκελος "φωτογραφίες" περιέχει ένα φάκελο, "γάτες", ο οποίος περιέχει είτε χρονολογικούς είτε κατα θέμα υποφακέλους, ή και τα δύο. Στους φακέλους δεν υπάρχες πρόβλημα με τους ελληνικούς χαρακτήρες, αν και πάλι θα σας προτείναμε να τους αποφεύγετε.
π.χ.
"fwtografies"- "gates" - "tsamados" - "2008" - "15 Feb"- 08 02 15 tsamados.jpg

Καλό είναι να διατηρείτε τα αρχεία μέσα στους φακέλους  με σωστά ονόματα, σε περίπτωση που ανταλλάξετε  αρχεία με άλλες/ους Antiratsitiko_afisa_2008.jpg
AntiratsitikoΑfisa2008.jpg


Powered by Drupal - Design by artinet