διαχείρηση email: φάκελοι και φίλτρα

Σταδιακά θα λαμβάνετε ολοένα και περισσότερα email. Από κάποιο σημείο και μετά θα χρειαστείτε να τα ταξινομήσετε κάπως. Σε αυτό βοηθάνε οι φάκελοι(folders) και τα φίλτρα(filters). Δημιουργήστε φακέλους με θεματικές, πχ “υπολογιστές”, “ποδήλατο”. Δημιουργήστε αντίστοιχα φίλτρα που να κατευθύνουν email με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά στον αντίστοιχο φάκελο.

π.χ. Ένα φίλτρο μπορεί να κατευθύνει email που σας έρχονται από το ufu, προς τον φάκελο υπολογιστές. Ρυθμίζετε το φίλτρο να κατευθύνει εκεί όλα τα email που προέρχονται από το ufu@email.gr ή αν υποστηρίζονται ποιο εξελιγμένα φίλτρα, μπορείτε να δοκιμάσετε κατι σε *@email.gr, δηλαδή όλα τα email από το ufu. Ποιο εύκολο είναι το φιλτράρισμα των mailing lists. Απλά δηλώνετε ότι στο θέμα θα εμφανίζεται το [ufu]...

Κρατάμε email μόνο αν μπορούν να μας φανούν χρήσιμα στο μέλλον, είτε σαν πηγή είτε για να μας θυμήσουν κάτι είτε απλά γιατί μας αρέσανε. Σβήνοντας αυτά που αν ξαναδιαβαστούν δεν προσφέρουν κάτι,

  • κάνουμε μια πιθανή εύρεση ευκολότερη,
  • περιορίζουμε τον προς διαχείριση όγκο ,
  • εξοικονομούμε υπολογιστικούς πόρους στον παροχέα μας. Α και είναι κάτι που θα χρειαστεί να κάνουμε σε κινηματικούς servers.

Αρχίστε από αυτά με τα τεράστια συνημμένα!


Powered by Drupal - Design by artinet