συννημένα (attachments)

Μικρά επισυναπτόμενα αρχεία: Αν και πλέον οι internet συνδέσεις όσο παν και μεγαλώνουν, κάνοντας ευκολότερη τη λήψη ολοένα και μεγαλύτερων αρχείων, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι να δουν πχ όλες οι φίλες/οι σας το καινούργιο αστείο βιντεάκι που ανακαλύψατε: στείλτε μόνο το λινκ! Έτσι εξοικονομείται χρόνος από εσάς (μέχρι να γίνει η επισύναψη στο email), από όσες το λάβουν (μέχρι να το κατεβάσουν), από όλους τους ενδιάμεσους υπολογιστικούς πόρους (servers providers, κτλ). Τέλος, γίνεται ομαλότερη η μετανάστευση σε κάποιο κινηματικό email provider...

Μην επισυνάπτετε πολλά αρχεία: ή αν θέλετε να στείλτε πολλά, ή αν η ανάγκη είναι μεγάλη, κάντε τα ένα zip, ένα συμπιεσμένο αρχείο δηλαδή. Αν δεν το ξέρετε, ή έστω αν θέλετε ένα ελεύθερο πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων, δείτε εδώ: www.7zip.org
Α και καλό είναι, να επιβεβαιώστε πως η παραλήπτα έχει ένα πρόγραμμα για να ανοίγει συμπιεσμένα αρχεία. καλού κακού προσθέστε το παραπάνω λινκ, με οδηγίες, πχ:

 Για να ανοίγεις (ή και να δημιουργείς) συμπιεσμένα αρχεία, χρησιμοποίεισαι
το πρόγραμμα που θα βρεις εδώ:
  • για window$: downloads.sourceforge.net/sevenzip
  • για mac OS X: 7zx
  • για linux, χρησιμοποιήστε τον package manager σας και αναζητήστε κάποιο πρόγραμμα για zip. Ενδεικτικά, αναφέρω τα xarchive και Ark...
Εγκαθιστάς κάποιο από τα παραπάνω και όποτε λαμβάνεις κάποιο συμπιεσμένο αρχείο, με διπλό κλικ θα ανοίγει αυτόματα με το πρόγραμμα και θα μπορείς να δεις τα περιεχόμενά του...

Τύποι αρχείων: Επισυνάπτετε αρχεία που μπορούν να διαβαστούν σε οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς την χρήση ειδικευμένων προγραμμάτων. ΟΚ αυτό αντικρούει το παραπάνω, αλλά ας θεωρήσουμε τα συμπιεσμένα αρχεία ως κάτι που έτσι και αλλιώς θα συναντήσουμε, και άρα αρκετά βασικό.
π.χ. Δημιουργώ μια αφίσα, χρησιμοποιώντας τα Gimp (επεξεργασία φωτογραφίας) και Inkscape (διανυσματική σχεδίαση). Για να μπορώ να κάνω εύκολα αλλαγές, σώζω τη δουλεία μου στο πρώτο σαν xcf και στο δεύτερο σαν svg. Παρ` όλο που και τα δύο είναι ανοικτά format (μπορούν εύκολα να συνεργαστούν με άλλα αντίστοιχα προγράμματα, αν το θέλουν αυτές/οι που φτιάχνουν αυτά τα άλλα προγράμματα), απαιτούν την παρουσία ειδικού προγράμματος για να ανοίξουν, δημιουργούμε δηλαδή προαπαιτούμενα χωρίς λόγο. Αντ` αυτού, σώζω την αφίσα σε μια κοινή μορφή φωτογραφίας, πχ png ή jpg και στέλνω αυτή στο email μου. Έτσι και μπορεί εύκολα να τη δει πολύς κόσμος και στέλνω κάτι μικρότερου μεγέθους, άρα ποιο γρήγορα...
και ένα αναλογικό παράδειγμα:
τα email είναι σαν τα κανονικά γράμματα, μπορούν να μεταφέρουν οτιδήποτε, αρκεί να χωράει στο μέγεθος που ορίζουν, πχ 10mb για τα περισσότερα email, να χωράει στο φάκελο, για τα γράμματα.
Οπότε μέσα σε ένα γράμμα, εκτός από κείμενα και φωτογραφίες που θα γίνουν εύκολα αντιληπτά. μπορώ να στείλω, πχ μικροφίλμ, που απαιτεί ειδικό μηχάνημα ή φακό για να το δεις, άρα προαπαιτούμενο...

ονοματολογία αρχείων: για να ανταλλάσσουμε αρχεία, μάλλον έχουν κάτι σημαντικό μέσα τους. Πιθανά να έχει μια αξία κάποια από αυτά να ξαναανοιχτούν στο μέλλον. Σίγουρα βοηθάει και για την αρχειοθέτηση τους. Δώστε μικρά και περιεκτικά ονόματα, αντίστοιχα με αυτά που αναφέραμε για το “Θέμα” και φυσικά σε greeklish για τους λόγους που αναφέραμε παραπάνω. πχ

  • 08.01.15_simeiwseis_email.rtf
  • 15.01.08_howto_email.rtf
  • 17.11.08_afisa_poreia_polytexneio.jpg
  • 17.11.08_trykaki_poreia_polytexneio.jpg
  • 17.11.08_video_sullipseis_poreia_polytexneio.avi

Έτσι και αλλιώς, τα αρχεία εμφανίζονται με διαφορετικά εικονίδια στο λειτουργικό σύστημα, οπότε πέρνουμε μια ιδέα περί τίνος πρόκειται. Αυτό που χρειάζεται να τονίσουμε είναι σε τι αναφέρεται. Έχετε λάβει και σίγουρα θα λάβετε πολλά email με συνημμένα όπως:

  • αφίσα.jpg,
  • κείμενο.doc
  • πρωτομαγιά.rtf ,
  • πρωτομαγιά.avi ,
  • πρωτομαγιά.jpg

α και φυσικά αυτά με τους σπασμένους χαρακτήρες

  • _________.doc
  • __________.xls κλπ κλπ

Η greeklish ονομασία των αρχείων είναι κάτι που χρειάζεται να κάνετε σε όλες σας τις ασχολίες με ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Μπορεί να είναι κουραστικό, αλλά είναι λογικό όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστές και ανταλλάσσετε αρχεία με άλλους υπολογιστές που πιθανά να έχουν λειτουργικό σύστημα σε άλλη γλώσσα, ε κάπου θα γίνει η ζημιά και το αρχείο σας θα καταλήξει κάπως έτσι:
______3___________2_____.doc

Και μιας και αναφερθήκαμε, αποφύγετε τα κενά στα ονόματα των αρχείων και κυρίως στα ονόματα των φακέλων, μιας και μπορεί να μπερδέψει ορισμένα προγράμματα...
Τέλος όσο μπορείτε, να αποφεύγετε γενικά, τα τεράστια ονόματα. Στο κάθε σύστημα διαχείρισης αρχείων (File System), υπάρχει ένα ανώτατο όριο χαρακτήρων, που είναι περίπου οι 255. Αυτό περιλαμβάνει και τους φακέλους που το έχετε αποθηκευμένο στο σκληρό δίσκο. Αν ποτέ προκύψει πρόβλημα, θα είναι αν πχ θέλετε να γράψετε σε ένα cd μια δομή φακέλων όπως:

c:\τα αρχεία μου\σχολείο\λύκειο\1ηλυκείου\μαθήματα\χημεία\οργανική\ενώσεις\στοιχεία\άνθρακας\ασκήσεις\εξωσχολικά\κεφ3\β\13\σε ένα εργαστήριο γίνεται καύση μίγματος υδρογονανθράκων άγνωστης σύστασης βάρους 500 γραμμαρίων, με αποτέλεσμα να έχουμε πλήρη καύση του υπάρχοντος οξυγόνου. βρείτε την κατά βάρος σύσταση του αρχικού μείγματος.rtf

Όσο γελοίο και αν φαίνεται, μπορεί να συμβεί, με μεγάλα ονόματα...

Powered by Drupal - Design by artinet